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試論地方文獻(xiàn)書目
我們偉大的祖國有著悠久的歷史，燦爛的文化、各個(gè)地方都有豐富的地方文獻(xiàn)資料。在社會(huì)主義四化建設(shè)的今天，如何充分發(fā)掘、利用這些資料使其發(fā)揮更大的作用，是我們圖書館工作者的職責(zé)。目前，隨著全國地方志編纂工作的開展，地方文獻(xiàn)書目的編制工作愈來愈頻繁，不少圖書館編制了各種類型的地方文獻(xiàn)書目、索引，提供社會(huì)使用，受到各界人士的歡迎。有些館也打算著手編制，因?yàn)槟承┘夹g(shù)問題而尚未動(dòng)手。本文試就地方文獻(xiàn)書目的編制問題，作些簡要論述。
一、地方文獻(xiàn)書目的意義和作用
地方文獻(xiàn)書目是反映有關(guān)地方全面情況的材料，包括該地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理等各方面情況的各種圖書資料目錄。它是圖書館一種重要的目錄，對(duì)地方社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)有很大參考價(jià)值，其具體作用有三：
1、為研究地方沿革發(fā)展提供歷史資料。研究一個(gè)地方的沿革變化，弄清它的發(fā)展規(guī)律，必須參考有關(guān)該地方的大量歷史文獻(xiàn)資料。而這些資料只有地方文獻(xiàn)書目收錄最為全面。它從不同的歷史階段，不同的角度把有關(guān)該地方的歷史史料盡可能詳盡的揭示出來，反映它的全貌，使其收錄的資料起到歷史見證人的作用。
2、為研究地方某一時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化情況提供檔案資料。研究一個(gè)地方的某一時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化方面的情況，除參考?xì)v史文獻(xiàn)外，還要參考有關(guān)檔案資料。而地方文獻(xiàn)書目中，就收錄有相當(dāng)數(shù)量的地方檔案資料。這些資料是十分珍貴難得的，大都散見于有關(guān)書刊或?qū)嵨镏�，有些甚至是“斷簡殘篇”，“只字片言”。如有關(guān)地方政府和組織的通令、文告、公牘以及流散在民間的私人信扎、手跡、照片等等。它們對(duì)研究地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況有重要參考價(jià)值，可以作為某一時(shí)期，某一事件史實(shí)的說明及旁證材料。
3、為開發(fā)地方經(jīng)濟(jì)提供技術(shù)資料。規(guī)劃地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)藍(lán)圖，開發(fā)某一重大資源或進(jìn)行某一項(xiàng)重大施工，需要參考有關(guān)歷史文獻(xiàn)，查考原始技術(shù)資料和數(shù)據(jù)，掌握發(fā)展情況，以便正確進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工。地方文獻(xiàn)書目在這一方面也起著重要作用。它收錄地方各行業(yè)有關(guān)的原始技術(shù)資料、數(shù)據(jù)、圖象等資料，忠實(shí)反映各個(gè)時(shí)期地方的生產(chǎn)斗爭情況。給科學(xué)工作者提供詳細(xì)的具有地方特征的科學(xué)技術(shù)資料。
因此，可以說地方文獻(xiàn)書目是探索地方奧秘的指南針、打開地方資源寶庫的鑰匙，它在為地方社會(huì)主義建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。
二、地方文獻(xiàn)書目編制中的幾個(gè)問題
1、收錄范圍問題
目前，關(guān)于地方文獻(xiàn)書目的收錄范圍有兩種不同意見。一種意見認(rèn)為，書目收錄的范圍不應(yīng)太泛。主張只收以書刊為主的史料，對(duì)于實(shí)物、照片之類則不在收錄之列。認(rèn)為一切盡收，有失“書目”的意義，而成為大雜燴。另一種意見認(rèn)為，地方文獻(xiàn)書目不同于其它目錄，其特征是，收錄的文獻(xiàn)內(nèi)容具有鮮明的地方性質(zhì)，專指程度較強(qiáng)。內(nèi)容應(yīng)包括有關(guān)本地方的一切資料，如圖書、期刊、圖冊、照片、影片、拓本、傳單、表格、文告、手稿、印模等等。即凡有關(guān)地方歷史價(jià)值的，哪怕是斷簡零篇，都在收錄之列。筆者持后一種意見，其理由是，作為反映某一地方文獻(xiàn)的書目，應(yīng)詳細(xì)收錄有關(guān)該地方的一切文獻(xiàn)，充分揭示這些文獻(xiàn)，包括文字的和實(shí)物的文獻(xiàn)。當(dāng)然，不是一切實(shí)物都在收錄之列。這里是指具有史料價(jià)值的實(shí)物。諸如某地區(qū)曾經(jīng)發(fā)行過的貨幣、郵票、證券以及有關(guān)某一事件的信扎、照片、傳單、印模等等。就是說，地方文獻(xiàn)書目的收錄范圍應(yīng)包括：地方史料、地方出版物、地方人士的著述和有關(guān)地方的實(shí)物資料。
2、編目應(yīng)不限于館藏
編制地方文獻(xiàn)書目應(yīng)以館藏為主，但又不應(yīng)僅限于館藏。只有這樣才能較為全面的反映一地的地方文獻(xiàn)資料，提高書目的質(zhì)量和使用效果。如果只局限于收集本館資料、往往掛一漏十，降低書目質(zhì)量。因?yàn)橐火^藏書是有限的，不可將有關(guān)該地的文獻(xiàn)資料收藏?zé)o遺，往往因?yàn)榉N種原因，一些文獻(xiàn)資料流散在其它地方，只有設(shè)法把這些資料線索集中起來，收錄書目之中，以提供資料線索。必要時(shí)可通過館際互借，復(fù)制，或派人前往借閱等方法來解決查閱問題。有些館在編制地方文獻(xiàn)書目時(shí)，廣泛利用各館館藏書目，查找有關(guān)該地方資料、來充實(shí)書目內(nèi)容，提供資料線索，對(duì)修志人員幫助很大。他們根據(jù)書目中提供的線索，派人或去函聯(lián)系借閱、復(fù)制、解決了一些問題。這種方法值得借鑒。
3、缺藏文獻(xiàn)利用問題
編制地方文獻(xiàn)書目，既然不限于館藏，就往往涉及到有關(guān)甲地的文獻(xiàn)，甲地缺藏，而乙地收藏。如何有效使用，也是值得注意的問題。有些館對(duì)本地區(qū)的需要，提供資料時(shí)毫無保留，但對(duì)外地的需要及求索則采取控制，保密或借口資料珍貴不能借閱和復(fù)制而拒絕提供。有的館甚至收取提供資料費(fèi)。這些做法是不妥的。編制地方文獻(xiàn)書目的目的，是積極挖掘地方文化遺產(chǎn)，充分利用地方資源為地方社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。應(yīng)當(dāng)做到廣泛宣傳、廣泛交流，互相利用。宣傳是為了向廣大讀者進(jìn)行書目服務(wù)，讓他們熟悉，利用書目，利用藏書為地方生產(chǎn)建設(shè)作貢獻(xiàn)；交流則是為了提高地方文獻(xiàn)的利用率，使地方文獻(xiàn)成為社會(huì)的共同財(cái)富和資源，更大限度的發(fā)揮其作用。不應(yīng)有本地和外地之別，而應(yīng)采取社會(huì)主義協(xié)作原則，互相提供方便。
三、地方文獻(xiàn)書目的編制方法
1、編制地方文獻(xiàn)書目的基本要求
編制地方文獻(xiàn)書目的基本要求，大體有以下幾點(diǎn)：
(1)、根據(jù)社會(huì)的需要。在編制書目時(shí)應(yīng)首先考慮到這一點(diǎn)，即必須密切配合黨的中心工作，配合社會(huì)主義建設(shè)的需要，做到有的放矢。如目前全國范圍內(nèi)開展的地方志編纂工作，急需參考大量的地方文獻(xiàn)，編制地方文獻(xiàn)書目，則可以及時(shí)提供資料線索，減少編纂人員查找資料的時(shí)間，加快編纂速度。
(2)、根據(jù)特定的用途。地方文獻(xiàn)書目的主要任務(wù)，是系統(tǒng)全面的揭示地方文獻(xiàn)，提供各個(gè)方面研究參考。而社會(huì)的需要是各種各樣的，可以根據(jù)某些特定的用途靈活編制綜合性或?qū)ｎ}性，歷史的或現(xiàn)實(shí)的各種書目，以滿足需要。如編纂一個(gè)市的市志，除了有總志外，還有各行業(yè)的分志，其參考材料要求類別專一，資料詳盡。這種情況，編制專題書目較為合適。
(3)、書目結(jié)構(gòu)要明晰清楚。書目的結(jié)構(gòu)應(yīng)十分完整。首先，著錄要準(zhǔn)確、明了、一致，不應(yīng)前后不統(tǒng)一。其次是收錄書目中的文獻(xiàn)資料依分類或依時(shí)代排列，應(yīng)有邏輯順序，便于讀者了解書目內(nèi)容。再次，應(yīng)編有索引，便于讀者據(jù)此查找資料。
2、編制方法
(1)、擬訂計(jì)劃。編制地方文獻(xiàn)書目之先，應(yīng)當(dāng)擬訂一個(gè)編制計(jì)劃，確定收錄的范圍和重點(diǎn)，體例與類型。也就是根據(jù)需要與可能來決定收錄文獻(xiàn)的年代和文獻(xiàn)。并對(duì)所收文獻(xiàn)數(shù)量有一個(gè)初步估計(jì)，以決定編制書目的工作量和完成任務(wù)的時(shí)間，組織相應(yīng)的人力等。
(2)、調(diào)查文獻(xiàn)。明確編輯任務(wù)后，應(yīng)著手進(jìn)行文獻(xiàn)調(diào)查工作。要充分利用現(xiàn)有資料，逐步擴(kuò)大資料來源。一般有兩種方法，即直接調(diào)查與間接調(diào)查。直接調(diào)查是從本館館藏入手，查閱本館的分類目錄和著者目錄或直接到書庫調(diào)查，從中選錄。間接調(diào)查是利用各種有關(guān)工具書，廣泛查閱書目索引，如《中國地方志綜錄》、《中國叢書綜錄》、《全國報(bào)刊索引》等。除此之外，還應(yīng)查閱各館編印的館藏目錄，從中查找線索。
(3)、著錄款目。調(diào)查所得的文獻(xiàn)和索引應(yīng)隨時(shí)著錄下來，最好是用卡片，因?yàn)樗容^靈活，能適應(yīng)編排的需要。著錄事項(xiàng)應(yīng)包括書名（篇名），作者，編寫出版年月（必要時(shí)還應(yīng)作簡要說明），資料出處和資料收藏單位。對(duì)于散見于書刊之中的零星資料，應(yīng)運(yùn)用分析著錄的方法把它們揭示出來，編入書目之中。
(4)、編排卡片。卡片編排的方法，各館不盡一致。通常的方法是按專題排列，將反映一地總概況的文獻(xiàn)與各方面的文獻(xiàn)區(qū)分開來，分為總志與分志。如是全省范圍的文獻(xiàn)書目，則分總志，地方志、歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)、人物等。地方志下分專區(qū)，專區(qū)下再分縣、市。如是一個(gè)市的文獻(xiàn)書目，則分總志、分志，總志包括歷史、地理，分志下再分經(jīng)濟(jì)、交通、文化、教育、藝術(shù)等行業(yè)志。這些卡片最好做兩部分排列，前面排本館入藏的文獻(xiàn)，后面排未入藏的文獻(xiàn)，以方便使用。
還有一種方法是按時(shí)代排列，把所有文獻(xiàn)依歷史發(fā)展順序區(qū)別開來。加以辛亥革命，中華人民共和國成立為線，分開排列，以反映所收文獻(xiàn)的時(shí)間和性質(zhì)。
(5)、編寫索引、附錄
一部好的地方文獻(xiàn)書目，往往編有輔助索引，供讀者從各種不同角度去檢索所需文獻(xiàn)，以擴(kuò)大檢索深度和廣度。有的還編有書名（篇名）索引或著者索引，這可視實(shí)際需要而定。
(6)、書目的校閱與裝飾
完成上述工作之后，最后就是校閱和裝飾。校閱是付印前的最后一道工序。這項(xiàng)工作可由編者和業(yè)務(wù)水平較高的人員擔(dān)任。為了構(gòu)成一個(gè)完整的出版物，還應(yīng)注意書目的裝飾，設(shè)計(jì)封面與書名頁，標(biāo)明編者及出版單位，年月等項(xiàng)目。
〔出處〕 湖北高校圖書館 1984（1）
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