湖州市圖書館地方文獻數(shù)字化構(gòu)想

[摘要] 本文分析了湖州市圖書館的特色館藏——湖州書庫進行數(shù)字化的有利條件，并對地方文獻數(shù)字化進行了初步構(gòu)想。

地方文獻工作是公共圖書館業(yè)務工作中最具特色的組成部分，是公共圖書館有別于其它類型圖書館的特征。市（地）公共圖書館的地方文獻館藏，經(jīng)過二十年來建設，已具一定規(guī)模，初成體系，相對于省、縣兩級公共館，在本地出版物的完整性上優(yōu)勢明顯。綜合國外圖書館數(shù)字化建設的實踐和方案，莫不把館藏核心文獻的數(shù)字化作為重點，而地方文獻均被各市（地）公共館視為館藏核心文獻。市級館往往有數(shù)個與地方經(jīng)濟特色和傳統(tǒng)優(yōu)勢領(lǐng)域相配套的藏書建設重點，但隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和信息來源的多元化，原有的重點藏書，如今乏人問律，造成有限資源的極大浪費；市級館有限的經(jīng)費和多層次的讀者構(gòu)成也決定了其藏書重點不可能實現(xiàn)對該領(lǐng)域文獻的完整收藏，這樣又如何在資源有序分配、文獻共建共享的體系中發(fā)揮作用？而地方文獻卻始終在地方經(jīng)濟文化建設中發(fā)揮著不可替代的作用。區(qū)域性和全國的文獻信息資源共建共享體系剛剛起步。由于沒有進行現(xiàn)有文獻信息資源的普查，各市級館已應允承擔的共建共享藏書建設方向尚不明確。唯有地方文獻工作，因其地域職責明確，故已建立了全省地方文獻工作協(xié)作網(wǎng)，分工編制出版了《浙江省公共圖書館新編地方志聯(lián)合目錄》，全省地方文獻的聯(lián)合目錄也已提上日程。盡管這一實踐是以印刷文本為主要載體而進行的，但也為數(shù)字形式的資源共建共享進行了成功的探索。相當一部分地方文獻的知識產(chǎn)權(quán)，由文獻作者自主，市（地）圖書館可以依靠和著作權(quán)擁有者之間的良好溝通，獲得使用授權(quán)。

基于上述思考，筆者認為地方文獻是市（地）公共圖書館獨有的優(yōu)勢資源，現(xiàn)結(jié)合湖州市圖書館所進行的湖州書庫數(shù)字化嘗試，談談市級館以其地方文獻工作為切入點的數(shù)字化建設。

湖州市圖書館為落實知識工程，根據(jù)上級文化主管部門的建議而創(chuàng)設了湖州書庫，試圖在充實內(nèi)涵，拓展服務外延的基本業(yè)務思路上營造適應知識創(chuàng)新時代的地方文獻工作新局面。湖州書庫數(shù)字化建設的目的是，以獨到的數(shù)字化地方文獻資源，實現(xiàn)文獻信息資源的共建共享，參與鄉(xiāng)邦文化建設，加強海內(nèi)外同鄉(xiāng)聯(lián)誼，服務更為廣泛的讀者群體。

湖州書庫的數(shù)字化過程業(yè)務量極大。無論是書庫的文獻積累、讀者群的涵蓋、數(shù)字化建設的軟硬件支持：還是專業(yè)人員的培養(yǎng)補充，都需從圖書館資源中進行合理配置，日積月累，持之以恒，方可有所建樹。尤為重要的是，數(shù)字化不僅僅是文獻存儲的數(shù)字化，而是整個地方文獻工作思路的轉(zhuǎn)軌定位。為此，湖州市圖書館依據(jù)自身定位，確立了湖州書庫數(shù)字化嘗試的實施方向和實施步驟。

1．原有業(yè)務工作的網(wǎng)絡延伸

1．1依托網(wǎng)絡，宣傳介紹地方文獻工作。湖州市圖書館在自己的主頁上設立了“湖州書庫”、“湖州風情”、“書目查詢”等鏈接主題、將湖州書庫的地方文獻工作職能、文獻收藏基本情況、文獻征集內(nèi)容和湖州社會經(jīng)濟文化特色制作成圖文并茂的信息頁，宣傳介紹地方文獻工作。

1．2書目上網(wǎng)。湖州市圖書館建成的“網(wǎng)上書目查詢系統(tǒng)”目前已收錄館藏地方文獻2080種，《地方文獻篇名析出目錄》和《地方期刊篇名目錄》將結(jié)合各特色數(shù)據(jù)庫的制作以漸進方式完成。

1．3參予網(wǎng)上聯(lián)合編目。目前，湖州當?shù)氐某霭嫖锒嘁再徺I書號、本地刊印的方式發(fā)行，故湖州市圖書館得以在第一時間即獲得有關(guān)文本。圖書館可以把對地方文獻的及時編目作為參予網(wǎng)上聯(lián)合編目重要措施。

1. 4各類型特色數(shù)據(jù)庫的建設。過去，湖州市圖書館與湖州地方特色相配套的二次文獻和目錄、索引在專題服務工作中成效顯著。現(xiàn)在，我們以市場為導向正在將已編和在編的專題資料，如“竹文化與竹資源開發(fā)利用”、“筆文化”、“湖州歷代名醫(yī)醫(yī)案醫(yī)方”、“湖州山水勝跡”等制作成特色數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)。同時將選取部分館藏基本文獻，如《湖州人物志》、《湖州府志）、《湖州市志》等，以全文數(shù)據(jù)庫的形式上網(wǎng)。

1．5網(wǎng)上文獻征集。一方面，我們將及時跟蹤“浙北信息港”上有關(guān)地方文獻的出版發(fā)行動態(tài)；同時，我們以網(wǎng)上讀者聯(lián)誼的方式，加強與讀者、作者的聯(lián)系，促進文獻征集。另一方面，我們將積極扮演文獻信息交換集散地的角色，通過網(wǎng)絡搜尋讀者需求的地方文獻資料，下載補充館藏，實現(xiàn)文獻信息資源提供館、中介館和讀者三者間的利益共享。

2、數(shù)據(jù)庫建設的市場化運作

當前，我國的社會主義市場經(jīng)濟運行體制尚處在構(gòu)建階段，市（地）公共圖書館建設特色數(shù)據(jù)庫必須遵循效益評估、量入為出、共建共享、有償使用的市場化原則。

2．1地方特色數(shù)據(jù)庫建設的效益評估。湖州市圖書館根據(jù)市場需求、館藏專題文獻量、經(jīng)濟效益和社會效益，以及國內(nèi)相近主題數(shù)據(jù)庫的編制情況對幾個可能的選題進行了市場調(diào)研和評估，最后確立“竹文化與竹資源開發(fā)利用”、“筆文化”兩個專題為地方特色數(shù)據(jù)庫的優(yōu)先建設方向。而原本館藏文獻較為豐富，又與“絲綢之府、魚米之鄉(xiāng)”的地域經(jīng)濟特色相吻合的“絲綢”、“淡水魚養(yǎng)殖”選題，則因已存在相同主題專業(yè)數(shù)據(jù)庫，而不予開發(fā)，僅納入“虛擬湖州書庫”的信息指南庫中。

2．2數(shù)據(jù)庫建設的多方協(xié)助和利益共享。僅憑市（地）公共圖書館有限的資源去建設有一定規(guī)模、可以占領(lǐng)市場的特色專題數(shù)據(jù)庫，實際上是十分困難的。湖州市圖書館在了解到“中國竹鄉(xiāng)”安吉縣的竹類產(chǎn)業(yè)因竹制品加工粗放、品種單一、市場營銷不暢而陷于停滯狀態(tài)的情況后，聯(lián)合市科協(xié)、市林業(yè)局、安吉縣圖書館、安吉竹子博物館等單位，曾籌備建立“竹資源開發(fā)利用研究會”，并開始建設“竹文化與竹資源開發(fā)利用數(shù)據(jù)庫”，委托有關(guān)單位吸納數(shù)據(jù)庫用戶。

2. 3地方特色專題數(shù)據(jù)庫的有償使用。由于我們尚未解決數(shù)據(jù)庫有償使用、權(quán)限設置問題，故目前僅采用了已建數(shù)據(jù)庫部分數(shù)據(jù)上網(wǎng)的方式，讀者利用需到湖州書庫上機進一步查詢。

別外，我館針對認才信息資源庫網(wǎng)絡開發(fā)，及時建設“讀者人才資源庫”，根據(jù)個人資料的存儲空間占用情況收取不同的費用，以分享本地的市場份額。

3．虛擬湖州書庫

湖州市圖書館引入了“虛擬圖書館”這個全新理念，將“虛擬湖州書庫”視為湖州書庫的一個組成部分，試圖以對網(wǎng)上與湖州相關(guān)資料的虛擬占有，來拓寬湖州書庫的服務范圍。由于尚未獲得足夠的技術(shù)支持，“虛擬湖州書庫”目前的工作模式是：由工作人員在網(wǎng)上漫游，尋找與湖州相關(guān)的信息，根據(jù)主頁內(nèi)容加以分門別類并附以簡要提示，形成一個小規(guī)模的分類網(wǎng)址庫�！疤摂M湖州書庫”的發(fā)展方向，應當是一個有主題搜索軟件支持、可進行自動鏈接的、網(wǎng)上與湖州相關(guān)資料主頁的信息指南系統(tǒng)。

4，以鄉(xiāng)情為紐帶組織網(wǎng)上讀者聯(lián)誼活動

知識經(jīng)濟時代，讀者群就是圖書館的資源。湖州書庫在建立伊始，就以鄉(xiāng)情為紐帶，加強海內(nèi)外湖籍人士與家鄉(xiāng)的聯(lián)系，服務地方經(jīng)濟文化建設。為此，湖州市圖書館成立“網(wǎng)上書友聯(lián)誼會”，建立“外地湖籍專家學者名錄”數(shù)據(jù)庫、籌建“讀者人才資源庫”。同時還將于近期推出一份網(wǎng)絡雜志《湖州書庫簡訊》，開設藏書介紹、菰城掌故、名人傳記、山水勝覽、鄉(xiāng)情似水、留言板等欄目，以鄉(xiāng)情為紐帶，借助網(wǎng)絡，加強與海內(nèi)外讀者間的聯(lián)系。

參考文獻

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〔出處〕 圖書館研究與工作 2000（3）

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