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會計電算化存在的問題及策略
會計電算化存在的問題及策略
重慶市立信職業(yè)教育中心 潘洪英
【摘 要】由于我國會計電算化工作起步較晚，當前的會計電算化系統(tǒng)仍不完善，在發(fā)展的過程中帶來了許多新的問題和挑戰(zhàn)。本文就會計電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問題進行探討，并提出相應的解決問題的策略。
【關鍵詞】會計電算化；問題；策略
如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學合理地運用會計電算化這個工具，是當前我們必須解決的問題。伴隨全球經(jīng)濟貿(mào)易的復雜多變，辨證地了解新形勢下會計電算化的現(xiàn)狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計相關行業(yè)，都具有非常重要的作用。
一、存在的問題
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1.單位會計電算化管理制度不完善
任何工作的開展都應具備與之相匹配的管理制度。同樣，會計電算化工作的開展必須有相應的人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。由于許多單位實行會計電算化時間短，目前很多單位就因為會計電算化管理制度不完善而存在諸多問題：如在人員管理方面，存在崗位職責不明確、崗位設置不完善等問題；在操作管理方面，沒有規(guī)范的操作規(guī)程和程序；在維護管理方面，沒有系統(tǒng)維護制度等；在檔案管理方面，存在資料未及時歸檔、歸檔內(nèi)容不完整、擅自復制文檔現(xiàn)象等等。目前，不少單位由于基礎工作薄弱，沒有嚴密的管理制度，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)，電算化管理也就出現(xiàn)了一系列問題。
2.會計電算化管理功能沒有充分運用
我國的會計工作主要從事事后的核算與監(jiān)督，事前的分析預測和事中的控制。目前，很多實行會計電算化的單位，在很大程度上只重視報賬功能，忽視管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化財務管理的功能。他們采用會計電算化軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，則根本沒有設計，或者內(nèi)容過于簡單，功能不全，嚴重限制了其管理功能的使用。
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會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識。多數(shù)在崗的會計人員雖然經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。首先，計算機培訓教材老化及軟件操作系統(tǒng)實用性不強直接導致計算機的培訓達不到會計電算化的要求。其次，財會人員普遍年齡老化，知識結(jié)構單一，學習會計電算化無法取得明顯效果。致使會計電算化人員總體技術水平偏低。
（三）會計電算化軟件本身存在的問題
1.會計軟件通用性差
通用會計電算化軟件要求設計周到、便于交流、售后服務較易管理。而我們現(xiàn)有的會計電算化軟件系統(tǒng)存在初始化工作量大、系統(tǒng)定義抽象、企業(yè)難以增加自己需要的功能等諸多問題。
2.數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱
隨著信息化時代的到來，計算機網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術水平的提高，會計電算化軟件完全可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，但目前大多數(shù)會計電算化軟件仍然停留在單個用戶級的水平上。而所謂的“數(shù)據(jù)共享”只不過是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)。
另外，我國現(xiàn)有的會計電算化軟件數(shù)據(jù)安全保密性弱。財務數(shù)據(jù)在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，其保密性的重要程度可見一般。然而，幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。數(shù)據(jù)極度容易暴露，甚至隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，更為嚴重的是系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復起來比較困難。
二、采取的對策
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1.改變觀念，加強對軟件管理功能的重視
在認識上要明確“會計電算化”不只具備報賬功能，還具備管理功能。要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)處理形式，還改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法，因而促進了會計管理制度的改革。同時還要注意到，會計電算化應面向管理。在信息時代，只有管理會計全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計要幫助企業(yè)提高管理水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現(xiàn)在和籌劃未來在實際企業(yè)管理中的應用程度。即，要管理會計全面電算化，就必須要加強軟件管理功能的開發(fā)，因此，重視報賬功能的同時還必須重視管理功能。
2.完善會計電算化管理制度
（1）完善電算化會計內(nèi)部控制制度。
建立必要的內(nèi)部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強。
（2）加強預算收支和憑證審核制度。
電算化會計只能迅速、準確地處理數(shù)據(jù)，及時提供有關信息，但并不能預知將要發(fā)生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。
�。�3）制定相應的硬件、軟件管理制度。
企業(yè)也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如：制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務體系，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。
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首先，培訓應針對單位會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內(nèi)容，做到教育對象層次化、知識結(jié)構系統(tǒng)化，努力造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線技術人才。其次，企業(yè)還應立足于國際水準，培養(yǎng)聘用一批高級技術人才，他們能夠精通信息技術和財務管理知識，熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求，推動企業(yè)電算化事業(yè)真正向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡化”轉(zhuǎn)變。只有加大對會計電算化復合型人才的培養(yǎng)，才能真正促進我國會計電算化的健康發(fā)展，加快會計電算化實施進程。
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現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理功能的模塊。管理型的會計軟件除了具有完善的會計業(yè)務核算功能外，還應大力加強會計數(shù)據(jù)分析預測，輔助計劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。
提高會計電算化軟件的保密功能，保證會計電算化的程序、會計數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法使用。由于電算化系統(tǒng)的特殊性，為了防止非法進入財務管理系統(tǒng)和修改數(shù)據(jù)庫行為的發(fā)生，可采取設置程序保密控制，文件密碼存儲控制，用戶進入操作系統(tǒng)的口令控制等措施，以保證在電算化過程中會計程序數(shù)據(jù)的安全。另外為了加強數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。
總之，目前我國的會計電算化仍不完善，還有很多問題等待我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)和解決。我們期待在運用計算機技術的基礎上，盡快使會計電算化趨于成熟完善與普及，真正使其服務于企業(yè)并行之有效。
【參考文獻】
[1]魏慶輝。我國會計電算化的現(xiàn)狀、問題及對策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2007
[2]王儲。會計電算化與會計工作，財會出版社，2003
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