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宜蘭縣地方文獻數(shù)位化現(xiàn)況——以“留聲機唱片數(shù)位化資料系統(tǒng)”為例
[摘要］宜蘭縣為實踐文化立縣，在地方文獻的搜集與整理方面不馀遺力，希望藉由地方史料文獻，讓民眾了解過去、重視歷史，以加強個人或團體對地方的共識，促進社區(qū)未來的發(fā)展。
宜蘭縣主管地方文獻機構(gòu)主要為宜蘭縣文化局，文化局為使地方文獻受到保護與推展，分別成立了宜蘭縣史館、臺灣戲劇館、蘭陽博物館、圖書館等地方文獻收藏服務(wù)單位，希望透過專業(yè)組識及人員、設(shè)備，讓地方文獻的保存更臻完備，目前這些單位也針對其業(yè)務(wù)范圍做一系列的收集建檔及推廣服務(wù)工作。
而今日網(wǎng)際網(wǎng)路己漸漸成為主要出版及發(fā)行、傳播工具，因此有效的保存及推廣地方文獻、展現(xiàn)地方特色，應(yīng)藉助於網(wǎng)際網(wǎng)路相關(guān)環(huán)境與設(shè)備，故本縣目前部份地方文獻資料已著手?jǐn)?shù)位化，期能達到資源共享進而長久保存珍貴資產(chǎn)的目的。
壹、宜蘭縣文化局地方文獻收藏單位簡介
一、宜蘭縣史館
宜蘭縣史館籌備處成立於1992年元旦，以成為地方的文獻史料中心為目標(biāo)，展開各項搜集、記錄、典藏、研究、推廣等工作計劃，經(jīng)過近2年的籌設(shè)，於1993年10月16日正式開館，為全臺首創(chuàng)的地方史料館。
目前暫以宜蘭縣文化局三樓為館室，隨著來館的民眾和學(xué)者日多，所搜集的圖書及資料日益累積，原有館室逐漸不敷使用，將於2001年遷移到縣政中心的新館。
館藏資料是宜蘭縣史館的基石�？h史館所搜藏的資料極為豐富，可分為一般資料、特藏資料及公文檔案三類。
一般資料指閱覽區(qū)可供外借的開架書冊等，包括以宜蘭為主題的圖書、學(xué)位論文、外文資料及相關(guān)的臺灣史志、期刊、圖表、視聽資料等等，計約二萬多冊。均以中國圖書分類法編目，并納入本縣圖書自動化系統(tǒng)的連線作業(yè)。
特藏資料為縣史館的館藏特色，凡與宜蘭有關(guān)的第一手資料，珍貴原件或復(fù)本等，皆為特藏內(nèi)容，包括文獻手稿、古文書、教育史料、譜系訃文、私家檔案、影音資料、圖表拓本，文宣品等等，是研究宜蘭獨一無二的史料。
公文檔案為公務(wù)活動所形成的文件，依性質(zhì)分為永久保存及定期保存兩種。 除供辦理公務(wù)參考外，兼具史料價值�？h史館所搜藏為宜蘭縣政府、公立文教機構(gòu)等自1981年起、逾保存年限的“擬毀檔案”，約有30余萬件。
而縣史館也經(jīng)常辦理文獻專題展、編印出版品及舉辦“宜蘭研究”學(xué)術(shù)研討會與研習(xí)營等，成為縣史館在文獻史料運用、推廣上另一個重要課題。
面對如此繁多的資料，無論是一般資料或特藏資料，皆需利用電腦儲存、管理，才能發(fā)揮最大效益，因此館藏資料的數(shù)位化，成為本館未來努力的工作重點。
目前館藏資料情形：
1、古文書：1，100件，已出版《宜蘭古文書》五輯。
2、圖像資料：40，000張，含照片、底片、正片等型式。
3、族譜訃文：族譜已收有440種、60多種姓氏，宜蘭人訃文亦有15，000件、170種姓氏。部分族譜已有DOS作業(yè)平臺下進行電腦建檔掃描，亟待轉(zhuǎn)檔、更新。
4、視聽資料：930卷，含錄音帶、錄影帶、光碟片等。
5、私家檔案：4家，包含家族內(nèi)個人日記、信札、手稿、證狀等。
6、教育史料：70，000頁，含日治時期成績簿、學(xué)籍簿、職員履歷書、卒業(yè)寫真帖等，已在DOS作業(yè)平臺下進行電腦建檔掃描，亟待轉(zhuǎn)檔、更新。
7、圖表拓本：400幅，含新舊地圖、手繪圖及石碑、木雕拓本等。
8、日文剪報：34，000筆，日治時斯臺灣新報、日日新報有關(guān)宜蘭新聞剪輯，其中標(biāo)題、出處等已以電腦建檔，可作全文檢索。
9、公文檔案：100，000件，從1950年代前文獻會到1980年代起宜蘭縣政府移交公文書。
10、文宣廣告品：2，000件，含本縣選舉文宣、廣告?zhèn)鲉渭盎顒游男取?/p>
二、臺灣戲劇館
宜蘭縣為戲劇之鄉(xiāng)且為歌仔戲的發(fā)源地，故於1990年4月21日成立臺灣第一座公立地方戲劇博物館——臺灣戲劇館，主要以歌仔戲、傀儡戲、北管戲及布袋戲四劇種為維護與推展的目標(biāo)，目前為占地約四百余坪之三層樓建筑物，置有三間展覽室、一間戲劇影片放映室、一間戲劇視聽圖書室，以及典藏、行政等區(qū)。并積極籌辦各項保存與推廣臺灣地方戲曲工作，如展覽、表演、研習(xí)、咨詢、研究、典藏及出版等，目前出版品計有蘭陽戲劇叢書九冊、臺灣戲劇音樂集錄音帶五輯、CD二套、臺灣戲劇集粹錄影帶五輯等。
戲劇館藏資料類型可分為戲劇文物、戲劇視聽、戲劇圖書、戲劇劇本、藝人社團檔案、戲劇剪報及戲劇照片等。戲劇視聽、圖書、劇本均以中國圖書分類編目，并納入本縣圖書自動化系統(tǒng)的連線作業(yè)，而戲劇文物、藝人社團檔案及剪報資料則另行開發(fā)軟體建檔。
早期因數(shù)位化系統(tǒng)未統(tǒng)一，致使許多資料無法轉(zhuǎn)檔，目前戲劇館留聲機唱片資料正進行數(shù)位化，采用國科會博物館專案資訊系統(tǒng)，來處理詮釋資料的輸入/ 出及資料庫管理，未來希望藉由此系統(tǒng)來完成戲劇館藏資料數(shù)位化工作，建立一座“臺灣戲劇網(wǎng)路博物館”。
目前館藏資料情形：
1．戲劇文物：約計3，000件，己完威電腦建檔掃描。
2．戲劇視聽：約計5，000件，完成中國圖書分類編目電腦系統(tǒng)，目前唱片部份正進行數(shù)位化中。
3．戲劇圖書：約計2，000本，完威中國圖書分類編目電腦系統(tǒng)。
4．戲劇劇本：約計1，000本，完成中國圖書分類編目電腦系統(tǒng)，預(yù)計下年度進行數(shù)位化
5．藝人社團檔案：約計1，000余筆，完成基本資料電腦建檔工作。
6．戲劇剪報：約計10，000余筆，自民國72年至今的戲劇剪報資料，己完成電腦建檔掃瞄，可作全文檢索。
7．戲劇照片：約計30，000張，完成映樣資料。
三、宜蘭縣立蘭陽博物館
宜蘭縣立蘭陽博物館是以展現(xiàn)宜蘭的風(fēng)土民情為主要目標(biāo)，為綜合性地方博物館，其功能兼及調(diào)查研究、收藏維護及展示教育，鼓勵居民參與，公開民眾利用，為縣民共有的博物館。并積極參與本縣自然與文化資產(chǎn)之保存維護、民俗活動之提倡，并推動全縣整合性動態(tài)教育活動計劃。
本館現(xiàn)為籌備階段，館址擬建於頭城鎮(zhèn)烏石港都市計劃中約定十一公頃的烏石礁公園預(yù)訂地內(nèi)，建筑將展現(xiàn)基地所在之海港與鄉(xiāng)土性。烏石礁公園亦計劃成為一個兼具野生動植物棲息、博物館活動、港口游憩的生態(tài)公園。館內(nèi)空間配置共分為展示中心、教育資源中心、典藏研究中心及公共服務(wù)空間。
為了整合宜蘭博物館資源，讓鄉(xiāng)土的自然景觀與史跡文物，能長久保存，目前進行相關(guān)人文、歷史各方面的資源調(diào)查之外，并召集宜蘭各中小型博物館，成立“宜蘭博物館家族”，以半年為試運作期，以活動凝聚共識，讓蘭陽地區(qū)最豐富的在地資源，能充份展現(xiàn)。
目前館藏資料情形為：
1、館藏文物：約3，000件，其中2，230件已完成電腦建檔掃瞄工作，制成光碟。其余進行整理清點工作。
2、圖書：約1，000本一目前正在進行電腦建檔工作。
3、圖像資料：約4，500張，含照片、正片、負(fù)片等形式。
4、影音資料：約100卷，含錄影帶、錄音帶，已完成整理分類工作，尚未電腦建檔。
5、考古標(biāo)本：包含文化遺物及自然遺物，目前粗略估計有上萬件，目前進行初步整理及分類的工作。
四、宜蘭縣文化局圖書館
宜蘭縣文化局圖書館於民國73年開放使用，全館為三樓建筑，面積為13，396平方公尺，將書庫、期刊室、參考室、參考室及視聽室等合并空間采綜合管理。便利讀者查尋各類資料。
本館為地方性公共圖書館，所服務(wù)對象為全縣民眾，資料搜集方向以一般性資料為主，提供民眾參考閱覽服務(wù)。
本局在地方文獻資料收集方面，已依其屬性分屬數(shù)個單位收藏管理，故圖書館除了一般性業(yè)務(wù)外，則加強在蘭陽文學(xué)、民謠、作家檔案及地方版報紙資料方面。本館已出版一系列蘭陽文學(xué)叢書、宜蘭縣民間文學(xué)及文學(xué)對話錄等出版品，“蘭陽文學(xué)叢書”主要是以縣籍作家尚未出版的作品為對象，這在臺灣出版十分蓬勃的今日，搜尋非常不易，我們希望有更多的作家能夠加入這套出版計劃，讓蘭陽文學(xué)的薪火得以傳承下去，一來厚實蘭陽文化資產(chǎn)，二來避免“藏諸名山”之作淪於散佚。
為考量館藏空間不足及讀者查閱報紙之不便，除了訂閱全國版之報紙檢索系統(tǒng)外，更為了保存地方性資料，提供民眾便利查撿的管道，於民國86年起陸續(xù)制作宜蘭縣地方版全文影像光碟資料庫，將各報紙具宜蘭縣地方版面者，制作全文影像光碟資料庫，由圖書館提供報刊資料，委托廠商制作光碟片，存放於光碟柜中，做為民眾從研究與查詢的便利工具與可靠的資料來源。目前已制作完成聯(lián)合報（民國80～民國87）、中國時報（民國80～民國87）、自由時報（民國80～民國87）等三大報地方版報紙資料庫。本（89）年度原計劃繼續(xù)完成其他報紙地方版資料庫，因“公共圖書館資訊網(wǎng)路輔導(dǎo)咨詢委員會”文獻數(shù)位化小組第一次會議決議為集中資源，統(tǒng)籌規(guī)劃報紙資料庫，故本項計劃中止。
本局於民國83年完成圖書館自動化作業(yè)，84年進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館自動化作業(yè)，85年完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館書目資料建檔工作，采分散式自動化架構(gòu)進行流通作業(yè)。
為整合縣內(nèi)各資料單位資料，建立網(wǎng)際網(wǎng)路資訊站，提供便利、親切、無遠(yuǎn)弗屆的資訊檢索服務(wù)，使全縣圖書資訊及館藏得以有效查詢利用，於民國87年進行全縣圖書館自動化系統(tǒng)整合，采集中式架構(gòu)，全縣單一書目資料庫，提供民眾24小時圖書館服務(wù)，全縣各館一證通用，達到資源共享之目的。
為因應(yīng)時潮流，本局圖書館未來努力目標(biāo)：
1、建置多元化電子資料庫，提供特色電子館藏供民眾查詢利用。
2、與全省書目中心連線，建立館際合作，以促進館際合作，以促進資訊交流，達成資源共享的目標(biāo)。
3、持續(xù)收集、出版地方文學(xué)、歌謠等文獻工作。
4、扮演本局地方文獻數(shù)位化統(tǒng)籌協(xié)助工作。
早期本局各地方文獻單位資料都各自用不同方式儲存，使得許多資料無法共用，今日已透過圖書館做為中間統(tǒng)籌協(xié)調(diào)單位，讓本局己開始數(shù)位化資料，以電子媒體方式儲存，除此之外也顧慮到系統(tǒng)是否具有互通性，因早期無此概念使許多都是用自行開發(fā)系統(tǒng)，使得資料無法轉(zhuǎn)用。目前地方文獻資料數(shù)位化的情形，就如早期圖書館界自行開發(fā)系統(tǒng)一樣，希望以圖書館為媒介，讓各單位分工合作，使地方文獻資料數(shù)位化能早日達到資源共享與保存。
貳、宜蘭縣公共圖書館與地方文獻單位數(shù)位化互動現(xiàn)況
由於地方文獻的搜集范圍廣大，所以非一館或一機構(gòu)之力所能完成，而公共圖書館為發(fā)揮文化上的任務(wù)，扮演著滿足文化需求的角色，及在“公共圖書館營運管理要點·總則”中說明了公共圖書館的任務(wù)：“公共圖書館之設(shè)立應(yīng)配合地方特性與需要，搜集、整理、保存圖書資料及地方文物等，謀求普遍利用，并提供咨詢服務(wù)及推展各種文化與社教活動,故公共圖書館之營運應(yīng)與地方結(jié)合且與其他相關(guān)機構(gòu)、團體，如博物館或地方文史團體等保持密切聯(lián)系，大家分工合作、資源共享，共同做好保存當(dāng)?shù)匚墨I工作與服務(wù)。
珍貴的文獻資料，以傳統(tǒng)媒體方式保存，固然有其歷意義，可是卻不利於遠(yuǎn)端的使用，而透過數(shù)位化將傳統(tǒng)媒體轉(zhuǎn)換成電子檔，使地方文獻賦予現(xiàn)代之意義，增加其價值。但在數(shù)位化的同時必需建立一個可以互通的、可分享的資料庫環(huán)境，不會因規(guī)格不同而無法互通，所以圖書館此時即扮演著擬訂共通規(guī)范,透過標(biāo)準(zhǔn)化的機制,達成保存、傳輸及數(shù)位典藏地方文獻角色。故本縣目前地方文獻數(shù)位代工作即由圖書館統(tǒng)籌協(xié)助各地方文獻單位進行數(shù)位化工程，透過文建會中部公室指導(dǎo)，由國立臺中圖書館輔導(dǎo)，采用國科會數(shù)位博物館專案資訊組織與檢索研究計劃所開發(fā)出來的Metalogy系統(tǒng)，來處理詮釋資料的輸入/出及資料庫管理，此系統(tǒng)的特色包括：
a、系統(tǒng)綱要主要依據(jù)輸入之DAD決定。
b、系統(tǒng)允需兼容多種不同DTD同時存在。
C、多種不同格式之資料能夠同時被檢索。
d、資料之結(jié)構(gòu)允許使用者依據(jù)綱要調(diào)整內(nèi)定之欄位格式與使用條件。
e、資料轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出能依循所屬之DTD格式。
f、系統(tǒng)能判定轉(zhuǎn)入之資料是否符合指定之DTD格式，及執(zhí)行重復(fù)查核。
g、資料內(nèi)部處理能包含欄位式結(jié)構(gòu)、多體結(jié)構(gòu)與全文
h、系統(tǒng)包含存取控制、異動記錄等系統(tǒng)管理功能。
此套系統(tǒng)能使地方文獻數(shù)位檔案格式皆符合國際標(biāo)準(zhǔn)及具互通性，故本縣目前正進行“留聲機唱片數(shù)位化資料系統(tǒng)”，日後亦將陸陸續(xù)續(xù)進行各項地方文獻數(shù)位化工作，現(xiàn)在即以“留聲機唱片數(shù)位化資料系統(tǒng)”的情形為例做一說明。
參、留聲機唱片數(shù)位化資料系統(tǒng)過程實例
一、為什么要收藏留聲機唱片
依據(jù)臺灣省通志及宜蘭縣志的記載，宜蘭縣是臺灣歌仔戲的發(fā)源地。在一九○○年代左右，由“歌仔”演變的地方小戲從宜蘭傳到臺北，在都市化及資本主義的為商業(yè)帶動下，歌仔戲因而產(chǎn)生，并迅速延燒到全臺各地，甚至遠(yuǎn)涉重洋傳播到中國的閩南及南洋各國。
以往研究歌仔戲的學(xué)者專家，對于一九○○ 年以後的歌仔戲發(fā)展歷史大都是采用文獻資料，或是采訪老藝人而整理出口述歷史，并以此來描述當(dāng)時歌仔戲的發(fā)展?fàn)顩r，但是以目前的學(xué)術(shù)研究來說，資料的范圍不應(yīng)只局限於文獻資料及口述歷史，尤其是在一八七七年美國人愛迪生（Thomas Edison’ 1847- 1931）發(fā)明了留聲機（Phonograph）后，聲音也可以透過新科技的發(fā)明來加以保存，一九一○ 年之后，制作留聲機及唱片的技術(shù)日益成熟，唱片公司紛紛成立，使得不少民謠、戲曲、流行歌都可以藉此保存下來。
在一九○○ 年代左右，日本的“日本蓄音器商會”開始由美國引進錄制唱片的技術(shù)，并在一九一○年時於臺北市成立了“日本蓄音器（留聲機）商會臺北出張所”，於一九一四年首次錄制臺灣戲曲及民謠唱片。一九二○年代，歌仔戲迅速在臺灣社會崛起，在商業(yè)利益考量下，不少唱片公司大量制造及生產(chǎn)歌仔戲唱片，而歌仔戲演員也進入錄音室錄制當(dāng)時最叫座的戲出，甚至有編劇、作曲者專為唱片制造來編寫新戲劇，這個盛況一直持續(xù)到一九三七年，日本發(fā)動“支那事變”后在臺灣實施所謂“ 皇民化運動”，對於戲劇活動采取管制措施，使得歌仔戲及其唱片受到打壓。
從一九一○ 年代到一九三○ 年代末期，正是臺灣歌仔戲發(fā)展的第一次高潮，但我們對於此時期的了解，僅只文獻資料及口述歷史，至於當(dāng)時發(fā)行的唱片（聲音文獻），由於時代久遠(yuǎn)再加上留聲機等器材難以操作，反而被人所忽視。有鑒於此，宜蘭縣文化局從一九九五年時，就開始搜購這些留聲機唱片，并在展開錄制的工作。由於目前網(wǎng)際網(wǎng)路興起，因些被轉(zhuǎn)錄的留聲機唱片，也將采用數(shù)位化保存的方式，將聲音轉(zhuǎn)化為電腦檔案，以方便研究、查詢。
二、宜蘭縣搜集留聲機唱片的經(jīng)過
宜蘭縣文化局搜集老唱片的工作，是由局內(nèi)的臺灣戲劇館負(fù)責(zé)，從一九八六年一月起就有熱心民眾捐贈家中所藏的戲曲唱片，但由於捐贈者所提供的大部分是屬於一九六○年代以後的唱片，并沒有早期的唱片，戲劇館為了搜集更早期的戲劇唱片，以做為未來研究之用，就開始向民間搜藏家及古董商人購買，從一九九五年起，戲劇館就開始編列預(yù)算購買七十八轉(zhuǎn)唱片，迄今已經(jīng)購買了八七二片唱片。
這些七十八轉(zhuǎn)的唱片都是屬於一九四五年以前的產(chǎn)品，在材質(zhì)方面是以蟲膠（Shellac，塑膠的一種）制作，是一種相當(dāng)易碎的材質(zhì)，如果沒有妥善保存時，將會造成唱片的破裂，為此，戲劇館還特別訂制唱片封套加以包裝，并有特制的木造柜加以存放。
臺灣戲劇館搜集留聲機唱片的時間及片數(shù)如下：
捐 贈 者 捐贈日期
片 數(shù) 購 買 廠 商 購買日期 片數(shù)
黃 田先生
陳振源先生
1986、1
31 陳冠化、林茂賢
1988、6
68
莊建緒先生 1996、4
36 妙章書局
1995、8
58
謝娟娟小姐 1996、6
5 彰藝坊、許宏銳 妙章書局
1996、6
125
宜蘭縣私立安安托兒所 1997、11
115 劉金蓮、彰藝坊
1996、5
63
林良哲 1998
18 林良哲
1998
493
林良哲
1999、11
106
百城堂書局
1998
27
總片數(shù) 1145
三、留聲機唱片的保存狀況及進行分類
以唱片發(fā)展的歷史來說，在愛迪生發(fā)明留聲機時，是以“圓筒式”唱片為主，直到一八九三年時，德裔美國電機技師柏林納（Emile Berliner）發(fā)明“平圓盤式”留聲機及唱片，與愛迪生所發(fā)明的“ 圓筒式”留聲機及唱片展開競爭，最后由於“平圓盤式”較具競爭優(yōu)勢，至一九一四年第一次世界大戰(zhàn)爆發(fā)以后，就躍為市場上的主流產(chǎn)品，將“圓筒式”唱片加以淘汰。
當(dāng)時的唱片是所謂的“七十八轉(zhuǎn)”唱片，也就是留聲機每分鐘必須轉(zhuǎn)七十八圈。這些，唱片每一面約可以錄音三分半鐘左右，因此每張二面的唱片只能收音七至八分鐘,后來被稱為SP(short player)唱片,到了一九三○年代時,唱片公司發(fā)展出制作三十三又三分之一轉(zhuǎn)的唱片,到了一九三○年代時,唱片公司發(fā)展出制作三十三又三分之一轉(zhuǎn)的唱片,使得錄音時間可以延長四倍左在,稱之為LP(long planer)唱片，但是這種技術(shù)直到一九五○年代才普及，并被用於唱片壓片。
而在一九五○年代以後，唱片的材質(zhì)也開始使用軟塑膠，不再使用易碎的蟲膠來制作，對於唱片的保存具有革命性的影響，從此唱片不再容易破碎，而錄音時間也可以增長，到了一九六○年代末期，臺灣再度引進十二寸大唱片的制作技術(shù)，將錄音時間再度延長，每張唱片已經(jīng)可以錄入五十分鐘的聲音。
由唱片發(fā)展的歷史可以看出，一九五○年代以前的唱片不但不易保存。不但在材質(zhì)方面使用易碎的材質(zhì)，在錄音方面也因所容納的時間不長，造成在灌錄戲曲唱片時，動輒就有要錄制十片以上的唱片，才能容納一個多小時的戲劇演出內(nèi)容。
雖然七十八轉(zhuǎn)唱片有諸多缺點，但因其具有歷史價值，且是紀(jì)錄著歌仔戲及其他傳統(tǒng)戲劇發(fā)展的軌跡，因此一九五○年代以前的戲曲唱片，就成為宜蘭縣文化局的搜藏重點，除了少數(shù)是個人所捐贈之外，大部分的唱片都是逐年編列預(yù)算在全臺各地所搜購，并存放於戲劇館內(nèi)保管。
目前本局所擁有的唱片，大部分是屬於一九五○年代以前的七十八轉(zhuǎn)留聲機唱片，而一九五○年以後的唱片反而占少部份。在這些七十八轉(zhuǎn)唱片中，又以歌仔戲唱片的數(shù)量為最，其次才是北管、客家采茶及京劇。而這些唱片的分類，是依中國圖書分類法來做為區(qū)分，并依進館的先後順序來排列號碼。由于目前文建會有意整合各地地方文獻資料，并以數(shù)位化方式來進行統(tǒng)合，以因應(yīng)未來網(wǎng)路查詢所需，故請國立臺中圖書館挑選五區(qū)先期示范，而本局獲選為先期示范單位，除了將唱片轉(zhuǎn)錄保存外，并積極規(guī)劃唱片目錄及資料數(shù)位化工作。
（一）分類工作的進行
一九四五年以前的老唱片，都是屬於七十八轉(zhuǎn)的蟲膠唱片，必須以留聲機才能呤聽。由於當(dāng)時臺灣是日本帝國的殖民地，臺灣的唱片工業(yè)大都是由日本輸入，而出版這些唱片的公司，也大都是屬於日本系統(tǒng)的公司，其中以古倫美亞（COLUMBIA）、勝利（VICTOR）及日東（NITTO）三家最大，這三家公司的總公司都是設(shè)立在日本本國，并在臺灣成立“出張所”或是“支局”，來因應(yīng)當(dāng)?shù)氐氖袌霭l(fā)行。
目前本局所搜藏的唱片，正是以唱片公司的名稱來做為分類依據(jù)。目前已經(jīng)針對歌仔戲部份的唱片進行錄音及整理工作，而這些唱片公司也有出版“唱片總目錄”，本局已經(jīng)收藏六家公司的總目錄，其中包括了“古倫美亞”、“勝利”、“日東”、“泰平”、“博友樂”及“麒麟”唱片公司的“唱片總目錄”，可以因此了解昔時的發(fā)行狀況及唱片種類。由於本局收藏了近九百片日治時期的臺灣戲曲唱片，再加上當(dāng)時各唱片公司所出版的“唱片總目錄”，可以藉此進行分類工作。目前的工作重點將先由歌仔戲唱片展開整理，由最早期的“歌仔”、“戲歌”到“歌仔戲”而一九三○年代初期，歌仔戲融入新劇的表演方式及臺語流行歌的曲調(diào)，創(chuàng)造出“新調(diào)”并重新編寫劇本，成為了所謂的“新款歌仔戲”，都是未來本局加以分析、整理的重點。
（二）電腦的建檔及資料的連結(jié)
由於資料數(shù)位化將是未來圖書館的趨勢，在此情況下，如何將這些唱片進行分類并加以數(shù)位化資料的登錄作業(yè)，就成為當(dāng)務(wù)之急。目前本局將建立“唱片數(shù)位化資料系統(tǒng)”，是以DTD語言進行編寫，總共分為“基本資料庫”、“圖檔資料庫”、“聲音檔資料庫”及“相關(guān)論文資料庫”四大項，其中以“基本資料庫”為主體，而其他三個資料庫則做為連結(jié)之用。首先我們將“基本資料庫分為十五個欄位，并逐一針對唱片上所有的資料一一登錄，以建立唱片的基本資料，但除了基本資料的登錄及建檔外，也另外開辟了連結(jié)途徑，以連結(jié)其他三個資料庫：
1、圖檔的連結(jié)：由于多數(shù)唱片上都有標(biāo)簽，其上記載著出版公司、編號、戲的內(nèi)容、演唱者、作詞作曲者等資料，一般稱此為“唱片標(biāo)”，本局將此標(biāo)簽加以掃描，并在電腦中建立圖檔資料，以便在未來與基本資料庫進行連結(jié)，讓讀者在查詢時，也可以觀看到“唱片標(biāo)”。
2、聲音檔的連結(jié)：唱片中的聲音必須透過傳統(tǒng)的留聲機才能放送，目前本局正積極從事翻錄工作，將聲音轉(zhuǎn)換成電腦檔，也就是wav及ra二種程式，并與資料庫建立連結(jié)，日后讀者在查尋資料時，也可以在電腦上直接點選，可以透過電腦中的播放聲音軟體（如Win98的Media player及Real Audio），逕行聽取當(dāng)時的戲曲。
3、論文及相關(guān)文章的連結(jié)：在唱片目錄建立完成後，最重要的工作則是針對唱片內(nèi)容的解讀，在此可分為下列三頂：
（1）唱片的歌詞：針對唱片內(nèi)容所記錄下的歌詞。
（2）唱片的分析：針對唱片內(nèi)容所做的分析，如年代、重要性、歌曲風(fēng)格、戲劇內(nèi)容大綱
（3）論文及文章：與該唱片相關(guān)的論文及文章。
（4）采譜工作：將其中的樂譜加以采集并紀(jì)錄。
上述的項目可以幫助讀者更容易了解該唱片的歷史定位及內(nèi)容，也讓研究者得以據(jù)此資料發(fā)展出各種觀點，對臺灣戲曲的研究將有所助益。
四、目前的工作進度
由於本局擁有近九百片的日治時期唱片，而協(xié)助本局進行整理工作的文史工作者林良哲先生，也藏有四百多片當(dāng)時的唱片，并同意提供其收藏供本局做整理，因此可供整理的唱片達一千三百多片之多。從今年的七月起，本局已開始建立“唱片基本資料庫”，由工讀生展開鍵入基本資料的工作，預(yù)計在今年的十二月底前完成，而在連結(jié)部份，由于其工作分為聲音檔的處理、圖檔的處理以及相關(guān)論文檔的處理三部份，在人力、物力的限制下，本局首先將進行有關(guān)聲音檔的處理部份，而其處理程序是依序是：唱片清洗、留聲機放音、DAT錄音、電腦混音（mix down）、轉(zhuǎn)換為聲音檔、建立運結(jié)等頂目，分別詳述如下：
（一）唱片清洗：由於本局所收藏的唱片年代都超過半個世紀(jì)以上，部分甚至已有七、八十年的歷史，在如此漫長的時間中，通常這些唱片都受到灰塵、潮濕、發(fā)霉的侵襲，必須加以清洗后才能進何錄音。
（二）留聲機放音：這些唱片都是屬于七十八轉(zhuǎn)唱片，必須以七十八轉(zhuǎn)的留聲機才能順利放音，而在一九三○年代後發(fā)展的電唱機，雖然也有七十八轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)達，但其聲音經(jīng)過擴大機的處理，較留聲機遜色不少，因此本局仍是使用留聲機來從事放音的工作。
（三）使用DAT錄音：DAT是Digital Audio Tape的縮寫，是一種高品質(zhì)的錄音帶，可做為母帶使用。使用DAT錄音的好處很多，最主要是因其收音品質(zhì)相當(dāng)良好，并且可以使用電腦加以修改所收錄的聲音，因此唱片中的雜音可以加以清除，使其品質(zhì)發(fā)揮到最高的地步，而經(jīng)過修正、清除之後，更可以當(dāng)做母帶保存，將來不論是要轉(zhuǎn)換成電腦的聲音檔，或是要大量壓制CD，都可以DAT為母帶使
（四）電腦混音：經(jīng)過DAT的收音後，唱片中的聲音已經(jīng)儲存在其中，但因這些老唱片大都使用過，因此品相保存不一，有許多唱片因先人的使用不當(dāng)而造成磨損，因此在放音時會出現(xiàn)雜音，俗稱為“豆仔聲”（類似豆子跳動的聲音），因此必須經(jīng)過混音（mix down）程序，由專業(yè)的錄音室人員加以處理。以目前國內(nèi)的處理技術(shù)來說，可以清除一半左右的雜音，讓唱片盡量恢復(fù)其原聲。
（五）轉(zhuǎn)換成聲音檔：在經(jīng)過混音處理後，我們可以將聲音轉(zhuǎn)換成電腦的聲音檔。目前國立臺中圖書館要求以wav及ra二種程式儲存，以方便讀者讀取資料，但在建立聲音檔前，必須在硬碟中先建立聲音檔的資料庫，以便日後的連結(jié)工作。
（六）建立連結(jié)：在聲音檔及其資料庫建立後，必須將這些資料與本局的“唱片數(shù)位化資料庫”進行連結(jié)，使得讀者可以在基本資料中直接點選，就可以透過電腦的程式，聽取唱片中的戲曲音樂。參考之用。
本局首期已經(jīng)先完成了一五○片唱片的錄音工作，而這一五○片主要是以歌仔戲為主，目前已經(jīng)將聲音錄制在DAT上，未來的半年，本局將會再進行四○○片的錄音工作。
五、未來的目標(biāo)
由于整個“留聲機唱片數(shù)位化資料系統(tǒng)”的工程頗為浩大，又是國內(nèi)前所未見的試驗，未來本局將朝建構(gòu)此系統(tǒng)努力，將資源予以整合，并將資料予以載入系統(tǒng)，以供讀者查詢之用。未來工作的重點如下：
（一）歌仔戲唱片總數(shù)目錄的建立：研究學(xué)問的首要工作就是目錄的建立，而目錄的建立等于是基本的工具及參考資料，可以讓這個研究主題更加嚴(yán)謹(jǐn)，以目前國內(nèi)研究歌仔戲的情況來說，對于目錄的建立工作可說是少之又少，只有研究“歌仔冊”的王順隆先生，建立了“歌仔冊總目錄”并成立網(wǎng)站供研究者查詢。本局有意以歌仔唱片為基礎(chǔ)，進行整理日治時期的“歌仔戲唱片總目錄，以供未來研究者參考之用。
（二）錄音工作的持續(xù)進行：截至目前為止，本局已錄制了一五○片唱片，仍有一千一百多片待錄音，如果扣除其中重復(fù)者，至少應(yīng)有七、八百片的唱片待錄音。但由於此錄音工作不但耗時、耗力，而且全部必須委托專業(yè)人士進行，不是短期間可以完成的工作。
（三）唱片的解讀及研究：在錄音完成後，除了將聲音檔進行連結(jié)外，最重要的工作就是對於唱片內(nèi)容的解讀及研究工作。由於這些唱片的年代是從一九一○年代至一九三○年代末期，也是歌仔戲由地方小戲發(fā)展到大型舞合的時間，因此唱片中就記載了每個發(fā)展的軌跡，必須由專家加以解讀及研究，以厘清其中的癥結(jié)所在，并探究其端倪。
（四）將部份唱片加以整理後制作成CD出版：經(jīng)過前述步驟後，本局依唱片的歷史、重要性及時代意義等方面做考量，篩選出部份唱片，并加以整理以出版CD。由於這些CD將是早期歌仔戲音樂的呈現(xiàn)，對於研究歌仔戲者將有極大的助益。
（五）出版相關(guān)研究書籍：由於本局擁有第一手的唱片資料可供研究，未來將配合文獻、曲調(diào)等資料，委托學(xué)者專家就此做整理工作，以厘清早期歌仔戲發(fā)展的歷史軌跡，而本局也將會針對這些研究，集結(jié)成論文集或是專書來加以出版。
（六）建構(gòu)“歌仔戲網(wǎng)路博物館”：在“留聲機唱片數(shù)位化資料系統(tǒng)”建構(gòu)完成後，可以再結(jié)合“臺灣戲劇館”所收藏的實物，計劃成立“歌仔戲網(wǎng)路博物館”，讓民眾得以藉由網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)，觀看歌仔戲的發(fā)展過程。而此博物館中不但擁有實物照片，更可以讓民眾直接點選，以聽取各個時代的歌仔戲戲劇，真正達到推廣歌仔戲的目的。
六、目前所遭遇的困難
在“留聲機唱片數(shù)位化資料系系統(tǒng)”建構(gòu)完成后，本局未來將朝資料數(shù)位化方向前進，讀者或研究者可望透過網(wǎng)際網(wǎng)路，查詢本局所整理出的唱片資料，不必再像以往一般，必須千里迢迢遠(yuǎn)到宜蘭來找尋資料。而“留聲機唱片數(shù)位化資料系統(tǒng)”的建立，更有助于一手資料的公開，未來這些資料再也不是掌握在部份特定人士手中，而是可以加以公開，成為人民的資產(chǎn)。但由於“留聲機唱片數(shù)位化資料系統(tǒng)”工程相當(dāng)龐大、復(fù)雜，其所牽涉的技術(shù)又多屬於專業(yè)領(lǐng)域，因此本局目前也遭遇到不少困擾，現(xiàn)在分述如下：
（一）必須有通曉數(shù)個領(lǐng)域的主持人來掌握整個計劃：以“留聲機唱片數(shù)位化資料系統(tǒng)”，來說，其牽涉的領(lǐng)域包括電腦設(shè)計、錄音、收音、古董留聲機操作、歌仔戲發(fā)展史、音樂采譜等等，因此本計劃的主持人，必須對這些專業(yè)領(lǐng)域通曉或是有所涉獵，否則無法達成整合工作。
（二）預(yù)算的支援：由於這個計劃牽涉數(shù)個專業(yè)領(lǐng)域，因此不少部份必須委外執(zhí)行，才能順利建構(gòu)完成，因此預(yù)算的支援成為本計劃是否可完成的關(guān)鍵，目前局里有意以專案的方式，向文建會爭取經(jīng)費，促使“留聲機唱片數(shù)位化資料系統(tǒng)”能早日完工。
（三）硬體設(shè)備的不足：在“留聲機唱片數(shù)位化資料系統(tǒng)”的龐大架構(gòu)下，必須購買儲存容量相當(dāng)大的硬體設(shè)備，才能讓系統(tǒng)發(fā)揮功能，因此硬體設(shè)備的補充也是當(dāng)務(wù)之急。
（四）增編系統(tǒng)維護人員：為了維持系統(tǒng)日後的運作，本局也必須增編維護人員，定期對“留聲機唱片數(shù)位化資料系統(tǒng)”進行維護工作，才能讓整個系統(tǒng)維持正常的運作功能。
七、結(jié)語
“留聲機唱片數(shù)位化資料系統(tǒng)”是目前本局所推動的工作，經(jīng)過此系統(tǒng)的建立，未來民眾可以透過網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)，聽取本局所收藏的七十八轉(zhuǎn)老唱片，藉此了解歌仔戲的發(fā)展過程。而此系統(tǒng)的建立，更有助於歌仔戲的第一手資料公開，達到資訊共享的效果，其中的唱片翻錄，更是可以讓老唱片“起死回生”，透過翻錄的過程，讓原本的“類比式”錄音唱片，轉(zhuǎn)換成為“數(shù)位式”儲存。屆時，聲音可以以現(xiàn)代的方式保存下去，不再透過傳統(tǒng)的留聲機來放音。但本系統(tǒng)鑒於經(jīng)費及人力，無法在短期內(nèi)完成，仍需國家予以大力協(xié)助，才能使本計劃達到盡善盡美的地步，為以後的資料數(shù)位化工程樹立典范。
〔出處〕
【宜蘭縣地方文獻數(shù)位化現(xiàn)況——以“留聲機唱片數(shù)位化資料系統(tǒng)”為例】相關(guān)文章：
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